自治会長奮戦記

総会

このカテゴリーは1年ぶり。 今日は自治会総会に参加。1年前に新役員に交代したが、その新役員の活動の総括である。 会場には70名近くの会員が訪れた。今年の目玉は今年の秋に期限を迎える建築協定の改定案。全体を通して特に大きな議論はなく予定時間前にす…

とうとう、自治会長の任期が満了しました。 本日10:00から総会が行われ、新役員と交代しました。 肩の荷が下りました・・・なんという開放感でしょう! この開放感は二次口述試験終了直後に味わったものと似ています。 なにはともあれ、よかったよかった!!…

いろいろ

4月中に何がたいへんだったかといえば、やはり帰宅後の自治会対応でした。土日もほとんどつぶれました。 緑地売却やら、木の伐採やら、とにかく緊急の、それでいてなにかと不利な立場での交渉ごとが続きました。緑地売却は、不動産業者担当者の不誠実な対応…

市役所へ

一連の緑地関連の問題(計3件)の報告・依頼を行うために市役所を訪問しました。副会長、次期会長・副会長、近隣住民と一緒に計8名。次期会長・副会長は交代の引き継ぎ・顔合わせも兼ねて一緒に来てもらいました。 市役所の職員はきちんと話を聞いてくれて、…

また緑地・・・

現在、2つの緑地が問題となっていますが、3つめの緑地問題が発生したようです。ここの分譲を手掛けたT不動産が、所有している緑地の売却を意図する行動に出たこと連絡がありました。まずは事実関係の確認が先決ですね。どうなりますことやら・・・

役員会

本日は3月度役員会でした。 議題は5月に開催される定期総会の議案書の内容審議です。 副会長が用意してくれた議案書原稿をもとにこの1年間の活動総括などを読み合わせしたのですが、こうして想い出してみるといろんなことがあったものです。課題にきちんと対…

水道工事

水道局からもらった、水道工事の計画に関する書類に不備があったので、朝水道局の担当の人に会社に来てもらって打合せしました。前回自治会内に回覧した内容と見た目も細かい内容も変わっていたので、分かり易いように変更してもらうことにしました。

新会長と引き継ぎ第1弾

引き継ぎという名目で、新会長と一杯やりながらよもやま話でもしようということになりました。私も結構ジョッキをあけるペースが早い方だとおもっているのですが、彼はさらに格段に早いのです。途中までついて行ったのですが、断念しました。酔いがまわるの…

防犯カメラ協賛開始

昨夜防犯カメラ協賛の依頼状を作り、今朝募金担当の方に渡しました。いくら集まるだろうか・・・

駅前防犯カメラ

ウチの自治会が会員となっている、地区の自治連合協議会で、最寄りのT駅北口一帯に防犯カメラを設置する委員会が発足し、ウチの自治会にも協賛金の依頼が来ました。協賛金は一人500円。役員会では了承されており、連合協議会に依頼していた計画の資料も届い…

臨時役員会

今日は自治会臨時役員会です。議題は時期役員決めです。丁度1年前、あみだくじで当たって自治会長をやることになってしまった悪夢の瞬間を思い出してしまいました。今日も同じ思いをする人がいるのでしょうか?それを思うと少々気が重いです。みんなハッピー…

土地分筆問題、交渉へ

昨日先方がつかまらなかったので、今日も電話しました。電話に出てくれたので、お話しました。今回の区画の件を含めて建築協定を守ってくれるという意思表示をしてくれました。文書の提示は会社としては厳しいようです。造成工事をやり直すことで誠意を示し…

土地分筆問題、最終交渉か

もうひと仕事を行うにあたり、残っていた懸案事項も解決し、いよいよ文書をもらうという交渉を行うことになります。電話しましたが今日は先方がつかまりませんでした。また明日トライです。

土地分筆問題は次の局面へ!

2棟を1棟に変更となったのは本当によかったのですが、口約束では後にトラブルが発生する原因となるので、文書でもらう、という展開になりました。もうひと仕事がんばらねばなりませんです・・・

次はA建設に計画説明の申し入れ

昨日A建設本社に依頼した件、夕方まで待っても連絡がないので、再度本社に電話しました。担当者に連絡させるとのこと、しばらくしてから電話がありました。日程を調整してくれることになりました。その後、本社の本部長クラスの方から電話があり、2棟建築す…

まずは市役所に確認

土地の分筆について、まず市役所の建築指導課に電話確認しました。該当の物件に関して、建築確認申請が提出されているかどうかです。調べてもらったところ、現時点では建築確認申請は出ていないということでした。但し、民間機関が審査する場合があり、A建設…

まずはA建設に電話!

昨夜のアクションアイテムのうちの1つを片付けようと思い、まずはA建設に電話してみました。担当者の番号にかけましたが、何度かけても留守番メッセージでした。インターネットで調べたところ、本社の番号があったので、本社に電話しました。たまたま日曜出…

突如、問題発生!土地の分筆計画

今朝方から、自治会がいろいろ騒がしくなってきました。土地の分筆計画問題です。 10月に売りに出ていた土地の買い手がついて現在地ならし工事をやっているのですが、けっこう広い土地なので現在の敷地を2つに分筆して2棟住宅を建築する予定であるのとこ…

自治会役員会が長時間に及ぶ

今日は自治会役員会の日。やっと終わりました。長かった〜。 続きは後で・・・

自治会役員会に行ってきました!

本日は自治会役員会がありました。 予想外に香典の件が時間がかかってしまい、次に、次期役員の選出の手順とスケジュールをどうするかについて時間がかかり、結局本題の建築協定と緑地への住宅建設問題については時間が短くなってしまいました。建築協定は次…

明日は自治会役員会だ!

明日は自治会の役員会です。自分の宿題があって、まだ終わっていない(というか、手も着けていない)ので今日中にやらねばなりません。2年後に有効期間が切れる建築協定に関して、更新する際にいろいろな作業が発生するわけですが、今のうちから住民の関心を…

今日は自治会三昧でした!

今日は朝から夜まで自治会の仕事に明け暮れました。 自治会活動のこれまでのいきさつは後に譲るとして、本日の活動はこんな感じでした。 【老人クラブAとの懇談会】 まず、朝は老人クラブとの懇談会を行いました。今年の8月に老人クラブが分裂して2つになり…